В некоторых случаях покупателю приходится возвращать поставщику поставленный им товар. Разберемся, как документально оформить такой возврат, и приведем образец письма о возврате товара.
Причины, по которым покупатель может вернуть товар поставщику
Основанием для возврата товара между юридическими лицами могут послужить следующие причины (п. 1, 2 ст. 468, п. 1, 2 ст. 475 ГК РФ):
- несоответствие товара заявленным требованиям;
- обнаружение брака при приемке товара;
- сокрытие продавцом имеющихся недостатков;
- несоответствие ассортимента товара указанному в договоре.
Документальное оформление возврата товара
При обнаружении недостатков товара, фирме-покупателю необходимо отправить поставщику:
- претензионное письмо на возврат товара;
- акт о недостатках товара;
- накладную на возврат товара.
Составлять счет-фактуру покупателю не надо – продавец должен составить корректировочный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 24.08.2020 N 03-07-14/73988).
Зачем нужно письмо-претензия по возврату товара
Дело в том, что при возврате товара поставщику, покупатель может потребовать, например, замены товара. И если он не направит в адрес поставщика письмо-претензию, то поставщик, в свою очередь, вправе отказать в выполнении требований покупателя (п. 4, 5 ст. 468, п. 1, 2 ст. 483 ГК РФ).
Письмо на возврат товара поставщику (образец письма)
Письмо-претензия по возврату товара подписывается руководителем организации-покупателя.
Такое письмо лучше либо направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, либо вручить под подпись руководителю организации-поставщика (иному уполномоченному лицу). Так у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом.
Письмо на возврат товара поставщику может выглядеть следующим образом.
В какие сроки нужно направить поставщику письмо о возврате товара
Обычно такой срок устанавливается договором купли-продажи. Если же он не определен договором, то письмо направляется поставщику в разумные сроки (п. 2 ст. 477, п. 1 ст. 483 ГК РФ).
