Прием на работу – одна из первых и самых важных процедур во взаимоотношениях между работодателем и потенциальными новыми сотрудниками. Причем независимо ни от отраслевой принадлежности работодателя, ни от его масштабов или иных факторов. От того, насколько ответственно работодатель подходит к вопросу приема на работу, зависит не только оперативность, с которой вновь поступающий работник приступит к своим должностным обязанностям, но и вероятность возникновения в дальнейшем трудовых споров по вопросам, связанным с приемом на работу.
А должен ли работодатель разрабатывать и утверждать Положение о приеме сотрудников на работу?
Разрабатываем Положение о порядке приема на работу
Закон не требует, чтобы у работодателя в обязательном порядке был утвержден локальный нормативный акт, который бы регламентировал вопросы приема на работу. Потому разработка такого документа остается на усмотрение самой организации.
Утверждая такое положение, работодатель, по сути, составляет инструкцию по приему на работу, которая является обязательной как для принимаемых сотрудников, для и для работников, ответственных за прием на работу новичков (к примеру, для отдела кадров и бухгалтерии). Такое положение может быть как общее, так и касаться приема на работу отдельных категорий работников. К примеру, работодатель может утвердить самостоятельный документ – Положение о приеме на работу водителей.
Структуру и содержание Положения о приеме сотрудников на работу работодатель определяет самостоятельно с учетом требований ТК РФ и иных законодательных и нормативных актов.
Положение может содержать, в частности, следующие разделы, предусмотренные гл. 11 ТК РФ:
- возраст, с которого допускается заключение трудового договора;
- гарантии при заключении трудового договора;
- условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими;
- документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
- форма трудового договора;
- оформление приема на работу;
- медицинский осмотр при заключении трудового договора;
- испытание при приеме на работу.
Каждый из представленных разделов может содержать подробное руководство для ответственных сотрудников. К примеру, касательно вопроса возраста заключения трудового договора могут раскрываться особенности приема на работу несовершеннолетних. А при рассмотрении вопросов заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими может раскрываться вопрос о направлении бывшему работодателю вашего нового сотрудника соответствующего уведомления о приеме. Порядок оформления приема на работу может предусматривать составление заявки о приеме и даже составление работником заявления о приеме на работу. Все это также может быть отражено в Положении.
Приведем для Положения о приеме на работу образец заполнения.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
С Положением о приеме работников необходимо знакомить всех принимаемых сотрудников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Указанное выше Положение может раскрывать вопросы не только приема, но и увольнения работников. Тогда оно может именоваться, например, Положением о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников.
