Иногда сотруднику может потребоваться справка с места его работы. Например, такая справка понадобится одному из родителей для предоставления по месту работы другого родителя для подтверждения того, что пособие при рождении ребенка не назначалось. А как работодателю составить справку с места работы?
Какой заполнять бланк справки с места работы?
О некоторых случаях, когда работнику может потребоваться справка с места работы, мы рассказывали в отдельной консультации.
Единой формы справки с места работы для всех целей ее представления не существует. А потому работодателю необходимо заполнять справку по той форме, которая требуется в конкретном случае. При этом если есть утвержденная форма справки для определенных целей, то работодателю следует подготовить именно ее.
Если, например, такая справка дается бывшему работнику для целей социального страхования у нового работодателя и содержит сведения о заработке за два предшествующих календарных года и текущий год, такая справка составляется по форме, приведенной в Приложении № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
А если, скажем, ваша работница является женой военнослужащего и просит справку для предоставления по месту службы мужа в случае его перемещения в другую местность, работодатель должен оформить такую справку по форме № 11 к Правилам (п. 5), утв. Приказом Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170.
Если бывшему работнику потребовалась справка для назначения ему пособия по безработице, работодателю нужно будет оформить такую справку по форме, рекомендованной Письмом Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.
Иногда под справкой с работы понимают даже справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Тогда ее нужно будет составить по форме, утвержденной Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Какие сведения отражаются в справке с работы?
Как указано выше, для справки с работы по месту требования образец будет зависеть от целей составления справки. В общем случае справка составляется на фирменном бланке работодателя и содержит следующие сведения:
- Ф.И.О., должность работника;
- дата, с которой работник трудится в организации.
Иные сведения добавляются в справку в зависимости от ее назначения. Так, часто в справке приводятся сведения о среднем заработке работника или его окладе. Если справка берется для предъявления по месту работы другого родителя в целях социального страхования, в справке указывается, например, что работник не получал пособие на рождение ребенка или ему не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.
Приведем для справки с места работы образец 2018 для случая, когда такая справка будет представляться по месту работы другого родителя в подтверждение того, что единовременное пособие на рождение ребенка не выплачивалось.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
Напоминаем, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы), выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Если работодатель откажется выдать необходимую справку, возможно применение административной ответственности к нему и его должностным лицам (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
