В организации может возникнуть ситуация, когда на место временно отсутствующего работника не принимается новый человек со стороны, однако при этом требуется, чтобы обязанности болеющего или отдыхающего сотрудника кто-то исполнял. В таком случае кадровый дефицит восполняется за счет числящихся работников путем передачи им всех или части обязанностей отсутствующего сотрудника.
Чтобы оформить передачу обязанностей, работодатель обычно составляет приказ или распоряжение. Приведем примерную форму такого приказа и образец его заполнения в нашем материале.
Как можно передать обязанности?
Перераспределение обязанностей временно отсутствующего работника, как правило, производится за счет внутреннего совмещения.
Совмещение предусматривает, что работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника, но при этом не освобождается от своей основной работы. Иными словами, работник будет трудиться за двоих (ст. 60.2 ТК РФ). Конечно, повышенная нагрузка должна предусматривать и дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора и зависит от содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
Несмотря на то, что совмещение профессий или должностей для работника не бесплатное, для возложения на него дополнительных обязанностей нужно получить от него письменное согласие. Стороны должны предварительно согласовать не только содержание и объем передаваемых полномочий, но и срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.
Необходимо иметь в виду, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения допработы, а работодатель досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого достаточно лишь письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
При подписании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое предусматривает возложение на работника дополнительных обязанностей, необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией замещаемого сотрудника.
На основании подписанного допсоглашения о совмещении издается соответствующий приказ.
Приведем пример приказа о передаче обязанностей работника на период его ежегодного отпуска:
Обязанность исполнять функции отсутствующего работника наряду с выполнением своей основной работы может быть закреплено в трудовом договоре с работником. Если его заработная плата установлена с учетом того, что он периодически исполняет обязанности отсутствующего работника, дополнительную оплату уже можно не производить. Отдельный приказ на передачу обязанностей также можно не составлять.
Также, вместо внутреннего совмещения, работник может временно исполнять обязанности отсутствующего работника с освобождением от своей основной работы. Речь идет о замещении. Подробнее о таком случае мы рассказывали в отдельном материале, где приводили пример допсоглашения на временный перевод.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
